Exigences de format

• Les relevés bancaires doivent être des PDF téléchargés directement de l'institution — pas des captures d'écran, des photos ou des numérisations.
• Les relevés doivent porter la dénomination légale et correspondre au compte d'exploitation réellement utilisé par l'entreprise.
• La période doit être continue, sans mois manquant à l'intérieur de l'intervalle demandé.
• Un compte personnel ne remplace pas un compte d'entreprise au nom de la société.

Avance de fonds (AFC)

• 3 à 6 mois de relevés bancaires d'entreprise
• Pièce d'identité gouvernementale avec photo du propriétaire
• Chèque annulé ou formulaire de débit préautorisé
• Enregistrement / statuts de l'entreprise (si demandé)

Marge de crédit commerciale

• 6 à 12 mois de relevés bancaires d'entreprise
• États financiers les plus récents (intérimaires ou annuels)
• Enregistrement / statuts de constitution
• Pièce d'identité gouvernementale pour propriétaires/garants

Affacturage

• Rapport de balance âgée des comptes clients
• Exemples de factures et de contrats
• Liste des clients avec termes
• Enregistrement d'entreprise et états financiers récents

Financement d'équipement

• Devis ou facture du fournisseur (avec numéro de série/VIN)
• 3 à 6 mois de relevés bancaires d'entreprise
• Enregistrement / statuts de l'entreprise
• Pièce d'identité du propriétaire et informations personnelles de base

Prêt à terme

• 1 à 2 ans d'états financiers (fin d'exercice)
• États intérimaires récents
• 6 à 12 mois de relevés bancaires d'entreprise
• Tableau d'endettement (obligations existantes)
• Enregistrement d'entreprise et pièce d'identité du propriétaire

Documents demandés plus tard, pas au départ

Les facilités plus importantes et les produits adossés à des actifs exigent des documents additionnels à l'étape de la souscription, et non à la demande : états financiers de fin d'exercice, rapport chronologique des comptes clients pour l'affacturage, factures ou soumissions d'équipement pour le financement d'équipement, et convention d'achat pour un dossier d'acquisition.

Ces documents ne sont pas nécessaires pour recevoir les premières offres. Les rassembler avant de faire une demande retarde le dossier sans accélérer la décision.

Questions fréquentes

Pourquoi six mois de relevés bancaires?

Six mois, c'est assez long pour révéler la saisonnalité et la régularité des dépôts, et assez court pour refléter l'activité actuelle de l'entreprise. Certains prêteurs acceptent trois mois pour les petites facilités; les plus importantes peuvent en exiger douze.

Et si mon entreprise utilise plusieurs comptes bancaires?

Il faut les relevés du compte par lequel l'entreprise opère réellement, celui où les revenus sont déposés. Si les dépôts sont répartis entre plusieurs comptes, il faut les fournir tous, sinon le portrait des dépôts est incomplet et paraît plus faible qu'il ne l'est.

Liens connexes

• Le cheminement d'une demande, de la soumission au financement — Chaque étape d'un dossier Voxen, ce qui s'y passe et ce qui le retarde.
• Critères d'admissibilité minimaux par produit — Le seuil qu'une entreprise doit franchir avant qu'un prêteur regarde son dossier, produit par produit.
• Comment s'exprime le coût du financement — Taux facteur, TAP, taux d'avance et frais — ce que chacun mesure et pourquoi ils ne sont pas comparables.

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